| 13. Розкриття інформації про корпоративне управління |
| 1) Кодекс корпоративного управління |
| Власний кодекс корпоративного управління, яким керується суб'єкт господарювання, що звітує (включно з інформацією (посиланням), де відповідний текст кодексу перебуває у публічному доступі) |
Кодекс корпоративного управлiння Товариства (надалi - Кодекс) затверджено позачерговими загальними зборами акцiонерiв Товариства 20 листопада 2012 року.
Кодекс є документом, який визначає та закрiплює основнi принципи та стандарти корпоративного управлiння Товариства, принципи захисту iнтересiв акцiонерiв, страхувальникiв та iнших зацiкавлених осiб, принципи прозоростi прийняття рiшень, вiдповiдальностi керiвникiв Товариства та iнформацiйної вiдкритостi. Метою Кодексу є формування та впровадження у повсякденну практику Товариства ефективних норм та найкращої практики корпоративного управлiння, якi базуються на беззаперечному дотриманнi Товариством встановлених загальноприйнятих, прозорих та зрозумiлих правил ведення бiзнесу на страховому ринку, пiдвищення конкурентоздатностi та привабливостi Товариства, пiдвищення довiри до Товариства з боку страхувальникiв та акцiонерiв.
Протягом 2022 року Товариство дотримувалося законодавства України, належним чином забезпечувало захист прав i законних iнтересiв акцiонерiв. Розмежовуючи обов`язки i повноваження мiж органами управлiння Товариства, забезпечувало прозорiсть та своєчаснiсть подання достовiрної iнформацiї, запобiгаючи при цьому виникненню конфлiктiв iнтересiв.
Дотримання принципiв Кодексу у поєднаннi з системою управлiння ризиками та ефективним контролем за фiнансовою дiяльнiстю Товариства сприяли зростанню фiнансової стiйкостi та рентабельностi Товариства. |
| Кодекс корпоративного управління, який суб'єкт господарювання, що звітує добровільно вирішив застосовувати (включно з інформацією (посиланням), де відповідний текст кодексу перебуває у публічному доступі) |
Товариство не застосовує iнший кодекс корпоративного управлiння. |
| Практика корпоративного управління, що застосовується понад визначені законодавством вимоги |
Товариство не застосовує практику корпоративного управлiння понад визначенi законодавством вимоги. |
| Від яких частин власного кодексу корпоративного управління або іншого кодексу корпоративного управління, який суб'єкт господарювання, що звітує добровільно вирішив застосовувати відхиляється і причини таких відхилень |
Товариство не вiдхиляється вiд положень Кодексу. Рiшення не застосовувати деякi положення Кодексу в Товариствi не приймались. |
|
| 2) Основні системи внутрішнього контролю, аудиту та управління ризиками, в тому числі, які стосуються процесу складання фінансової звітності |
Функції внутрішнього аудиту (контролю) в Компанії покладені на окрему посадову особу, що проводить внутрішній аудит (контроль) з дотриманням стандартів міжнародної професійної практики внутрішнього аудиту та законодавства України. Внутрішній аудитор підпорядкований та підзвітний Наглядовій раді, яка затверджує План проведення перевірок та виконання інших завдань Внутрішнім аудитором на рік та оцінює отримані результати. За допомогою внутрішнього аудиту (контролю) Компанія досягає своїх цілей на основі систематичного та послідовного методу оцінки та підвищення ефективності управління ризиками, контролю і процесу управління. Внутрішній аудитор аналізує запроваджену систему управління Компанії, щоб забезпечити її постійну придатність та результативність.
В період військового стану цілями внутрішнього аудиту (контролю) стала не просто контрольна діяльність та надання незалежних, об’єктивних суджень, висновків, оцінок та рекомендацій керівництву Компанії щодо діяльності Компанії, а оперативна допомога та участь у модернізації та трансформації бізнес-процесів Компанії.
Забезпечити стабільність Компанії у 2022 році та досягти запланованих результатів Внутрішньому аудитору вдалось використовуючи основні принципи системи внутрішнього контролю COSO, коли контрольне середовище, оцінка ризиків, контрольна діяльність, інформаційне середовище та моніторинг ефективності процесів застосовувались в стислі терміни і відразу давали результати, які можна було скорегувати.
З врахуванням ризик-орієнтованого підходу, що передбачає розуміння процесу управління ризиками, Внутрішнім аудитором у 2022 року було проведено перевірку окремих аспектів діяльності Компанії, які були критичними для виконання ключових функцій страхової діяльності, а саме:
1) перевірка діяльність Департаменту врегулювання збитків, Бухгалтерії, Департаменту методології та андерайтингу моторних видів;
2) перевірка внутрішніх нормативних документів Компанії та їх відповідність вимогам Національного банку України та законодавству;
3) контроль над термінами подання звітності відповідно до нормативно-правових актів Національного банку України;
4) участь у оптимізації та трансформації бізнес процесів Компанії: впродовж 2022 року силами працівників Компанії проводилось постійне вдосконалення та автоматизація єдиної облікової системи Компанії, що покращило щоденний контроль надходжень страхових платежів від агентів та страхувальників, забезпечило проміжний контроль фінансових показників структурних підрозділів та Компанії у цілому, а також дозволило швидко та гнучко адаптуватися до нововведень щодо звітності у відповідності до вимог Національного банку України;
5) надано оцінку діяльності Ради директорів Компанії, що є складовою системи управління Компанії;
6) приділена особлива увага виконанню наступних завдань з внутрішнього аудиту (контролю) щодо:
- виявлення сфер потенційних збитків для Компанії, сприятливих умов для шахрайства, зловживань і незаконного присвоєння коштів Компанії;
- взаємодії з зовнішніми аудиторами та аналіз висновків зовнішніх аудиторів, здійснення моніторингу виконання їх рекомендацій;
- взаємодії з підрозділами Компанії в сфері організації контролю і моніторингу системи управління Компанії;
- участі у службових розслідуваннях та інформування органи управління Компанії про результати таких розслідувань;
7) впровадження програми підвищення якості внутрішнього аудиту (контролю).
За ініціативою Внутрішнього аудитора до процесу аналізу бізнес-процесів та ідентифікації ризиків долучались працівники Компанії, що формувало процесний підхід, внаслідок чого продукувало ризик-орієнтоване мислення та заохочення персоналу до колективного внеску у результативність роботи Компанії.
Результатами ефективного функціонування системи внутрішнього аудиту (контролю) Компанії є, зокрема рейтинги Компанії, що оновлюються двома найвпливовішими в Україні рейтинговими агентствами: «Стандарт-Рейтинг» та «Експерт-Рейтинг», які підтвердили рейтинг фінансової стійкості Компанії на рівні uaAА (дуже високий рівень).
Протягом 2022 року Внутрішнім аудитором до фінансової та консолідованої фінансової звітності Компанії примітки не зазначались. |
|
| 3) Права акціонерів/учасників та способів їх реалізації, що застосовуються понад визначені законодавством вимоги |
Права акцiонерiв. Кожна проста акцiя надає акцiонеру - її власнику однакову сукупнiсть прав, включаючи право:
1) брати участь в управлiннi Товариством (через участь та голосування на Загальних зборах особисто або через своїх представникiв);
2) отримання дивiдендiв;
3) отримання iнформацiї про господарську дiяльнiсть Товариства;
4) отримання у разi лiквiдацiї Товариства частини його майна або вартостi частини майна Товариства пропорцiйно до кiлькостi належних йому акцiй;
5) переважне право на придбання акцiй, що вiдчужуються iншими акцiонерами Товариства, за цiною та на умовах, запропонованих акцiонером третiй особi, пропорцiйно кiлькостi акцiй, що належать кожному з них;
6) переважне право придбавати розмiщуванi Товариством простi акцiї пропорцiйно частцi належних йому простих акцiй у загальнiй кiлькостi простих акцiй.
Переважне право надається акцiонеру - власнику простих акцiй у процесi приватного розмiщення обов'язково, у порядку, встановленому законодавством.
Одна проста акцiя Товариства надає акцiонеру один голос для вирiшення кожного питання на Загальних зборах, крiм випадкiв проведення кумулятивного голосування.
Також акцiонер має право виходу з Товариства шляхом вiдчуження належних йому акцiй Товариства у порядку, встановленому чинним законодавством України. |
|
| 4) Вищий орган управління |
| Назва та склад вищого органу управління |
Вищим органом управління Компанії є Загальні збори акціонерів, які можуть бути річними або позачерговими.
У Загальних зборах акціонерів Компанії можуть брати участь особи, включені до переліку акціонерів, які мають право на таку участь, або їх представники.
Відповідно до підпункту 29) пункту 1 ст. 1 Закону України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення» істотна участь – пряме або опосередковане володіння однією особою самостійно чи спільно з іншими особами часткою у розмірі 10 і більше відсотків статутного капіталу або прав голосу в юридичній особі або незалежна від формального володіння можливість значного впливу на керівництво чи діяльність юридичної особи.
Інформація про власників істотної участі (в тому числі осіб, що здійснюють контроль за фінансовою установою):
- Асоціація міжнародних автомобільних перевізників України (код за ЄДРПОУ 16307261) - 24%
- Василина Наталія Володимирівна - 40,01%
- Інші акціонери - 35,99%
Усього 100
%. |
| Повноваження вищого органу управління |
Загальні збори акціонерів Компанії можуть вирішувати будь-які питання діяльності Компанії. До виключної компетенції Загальних зборів належить:
Визначення основних напрямів діяльності Компанії.
Внесення змін до Статуту Компанії.
Прийняття рішення про анулювання викуплених акцій.
Прийняття рішення про зміну типу Компанії.
Прийняття рішення про розміщення акцій.
Прийняття рішення про збільшення статутного капіталу Компанії.
Прийняття рішення про зменшення статутного капіталу Компанії.
Прийняття рішення про дроблення або консолідацію акцій.
Затвердження положень про Загальні збори, Наглядову Раду, Раду директорів та Ревізора Компанії, а також внесення змін до них.
Затвердження річного звіту Компанії.
Розподіл прибутку і збитків Компанії з урахуванням вимог, передбачених законом.
Прийняття рішення про викуп Компанією розміщених нею акцій, крім випадків обов’язкового викупу акцій на вимогу акціонерів.
Прийняття рішення про форму існування акцій.
Затвердження розміру річних дивідендів з урахуванням вимог, передбачених законом.
Прийняття рішень з питань порядку проведення Загальних зборів.
Обрання Голови та членів Наглядової Ради, затвердження умов цивільно-правових договорів, трудових договорів (контрактів), що укладатимуться з
ними, встановлення розміру їх винагороди, обрання особи, яка уповноважується на підписання договорів (контрактів) з членами Наглядової Ради.
Прийняття рішення про припинення повноважень членів Наглядової Ради, за винятком випадків, встановлених законом.
Обрання Ревізора, прийняття рішення про дострокове припинення його повноважень.
Затвердження висновків Ревізора.
Обрання членів лічильної комісії, прийняття рішення про припинення їх повноважень.
Прийняття рішення про надання згоди на вчинення значного правочину, якщо ринкова вартість майна, робіт або послуг, що є предметом такого
правочину, перевищує 25 відсотків вартості активів за даними останньої річної фінансової звітності Компанії.
Прийняття рішення про попереднє надання згоди на вчинення значних правочинів, які вчинятимуться Компанією впродовж не більше одного року.
Прийняття рішення про надання згоди
на вчинення правочину, щодо вчинення якого є заінтересованість, якщо ринкова вартість майна або послуг, що є його предметом, перевищує 10 %
вартості активів Компанії за даними останньої річної звітності Компанії або якщо таке рішення не прийнято Наглядовою Радою Компанії.
Прийняття
рішення про виділ та припинення Компанії, крім випадку, коли акціонерному товариству, до якого здійснюється приєднання, належать більш як 90
відсотків простих акцій товариства, що приєднується, і приєднання не спричиняє необхідності внесення змін до статуту товариства, до якого
здійснюється приєднання, пов'язаних із змінами прав його акціонерів, про ліквідацію Компанії, обрання ліквідаційної комісії, затвердження порядку
та строків ліквідації, порядку розподілу між акціонерами майна, що залишається після задоволення вимог кредиторів, і затвердження ліквідаційного
балансу.
Прийняття рішення за наслідками розгляду звіту Наглядової Ради, звіту Ради директорів, звіту Ревізора.
Затвердження принципів (кодексу) корпоративного управління Компанії.
Обрання комісії з припинення Компанії.
Обрання та припинення повноважень Генерального директора.
Прийняття рішення про розміщення цінних паперів на суму, що перевищує 25 відсотків вартості активів Компанії.
Вирішення будь-яких інших питань, які чинне законодавство України відносить до виключної компетенції зборів. |
| Функціонування вищого органу управління |
Загальні збори акціонерів можуть бути річними або позачерговими. У Загальних зборах акціонерів Компанії можуть брати участь особи, включені до переліку акціонерів, які мають право на таку участь, або їх представники. Компанія
зобов’язана щороку скликати Загальні збори (річні Загальні збори).
Загальні збори акціонерів проводяться на території України, у межах населеного пункту за місцезнаходженням Компанії.
Річні Загальні збори акціонерів проводяться не пізніше 30 квітня наступного за звітним року.
До порядку денного річних загальних зборів обов'язково вносяться питання про затвердження річного звіту Компанії, розподіл прибутку і збитків Компанії з урахуванням
вимог, передбачених законом, та прийняття рішення за наслідками розгляду звіту Наглядової Ради, звіту Ради директорів, звіту Ревізора.
Не рідше ніж раз на три роки до порядку денного річних загальних зборів обов'язково вносяться
питання про припинення повноважень членів Наглядової Ради та обрання членів Наглядової Ради, затвердження умов цивільно-правових або трудових договорів, що укладатимуться з ними, встановлення розміру їх винагороди, обрання
особи, яка уповноважується на підписання цивільно-правових договорів з членами Наглядової Ради.
Позачергові Загальні збори акціонерів Компанії скликаються Наглядовою Радою у наступних випадках:
1) з власної ініціативи;
2) на вимогу Ради директорів – у разі порушення провадження про визнання Компанії банкрутом або необхідності вчинення значного правочину;
3) на вимогу Ревізора;
4) у разі неплатоспроможності Компанії або виникнення загрози такої неплатоспроможності;
5) на вимогу акціонерів (акціонера), які на день подання вимоги сукупно є власниками 10 і більше відсотків простих акцій Компанії;
6) у будь-яких інших випадках, встановлених чинним законодавством України або якщо цього вимагають інтереси Компанії.
Вимога про скликання позачергових Загальних зборів акціонерів подається у письмовій формі Наглядовій Раді Компанії на адресу за
місцезнаходженням Компанії із зазначенням органу або прізвищ (найменувань) акціонерів, які вимагають скликання позачергових Загальних зборів акціонерів, підстав для скликання та порядку денного. У разі скликання позачергових
Загальних зборів з ініціативи акціонерів вимога повинна також містити інформацію про кількість належних акціонерам акцій та бути підписаною усіма акціонерами, які її подають.
Наглядова Рада приймає рішення про скликання позачергових Загальних зборів Компанії або про відмову у такому скликанні протягом 10 днів з моменту отримання вимоги про їх скликання.
Рішення про відмову у скликанні позачергових Загальних зборів Компанії може бути прийнято тільки у разі:
якщо акціонери на дату подання вимоги не є власниками 10 і більше відсотків простих акцій Компанії;
неповноти даних (органу або прізвищ (найменувань)
акціонерів, які вимагають скликання позачергових Загальних зборів акціонерів, підстав для скликання та порядку денного. У разі скликання позачергових Загальних зборів з ініціативи акціонерів вимога повинна також містити інформацію
про кількість належних акціонерам акцій та бути підписаною усіма акціонерами, які її подають).
Рішення Наглядової Ради про скликання позачергових Загальних зборів або мотивоване рішення про відмову у скликанні надається
відповідному органу управління Компанії або акціонерам, які вимагають їх скликання, не пізніше ніж за три дні з моменту його прийняття.
Наглядова Рада не має права вносити зміни до порядку денного Загальних зборів, що міститься у вимозі про скликання позачергових Загальних зборів, крім включення до порядку денного нових питань або проектів рішень.
Позачергові Загальні збори Компанії мають бути проведені протягом 45 днів з дати отримання Компанією вимоги про їх скликання.
Якщо цього вимагають інтереси Компанії, Наглядова Рада при прийнятті рішення про скликання
позачергових Загальних зборів може встановити, що повідомлення про скликання позачергових Загальних зборів здійснюватиметься не пізніше ніж за 15 днів до дати їх проведення у порядку, встановленому чинним законодавством
України та Статутом Компанії.
Наглядова Рада не може прийняти рішення про скликання позачергових Загальних зборів, якщо порядок денний позачергових Загальних зборів включає питання про обрання членів Наглядової Ради.
У разі якщо протягом 10 днів з моменту отримання вимоги про скликання позачергових Загальних зборів Наглядова Рада не прийняла рішення про скликання позачергових Загальних зборів Компанії, такі
збори можуть бути скликані акціонерами, які цього вимагають. Рішення Наглядової Ради про відмову у скликанні позачергових Загальних зборів акціонерів може бути оскаржено акціонерами до суду.
Компанія або особа, які ведуть облік
прав власності на акції Компанії, зобов'язані протягом п'яти робочих днів надати інформацію про перелік власників акцій Компанії, а також іншу інформацію, необхідну для організації проведення позачергових Загальних зборів Компанії,
за запитом Наглядової Ради Компанії.
У разі скликання Загальних зборів акціонерами повідомлення про це та інші матеріали розсилаються усім акціонерам Компанії особою, яка веде облік прав власності на акції Компанії.
Письмове повідомлення про проведення Загальних зборів Компанії та проект порядку денного надсилається кожному акціонеру, зазначеному у переліку акціонерів, складеному у порядку,
встановленому законодавством про депозитарну систему України, на дату, визначену Наглядовою Радою, а у разі скликання позачергових Загальних зборів на вимогу акціонерів у випадках, якщо протягом 10 днів з моменту отримання
вимоги про скликання позачергових Загальних зборів Наглядова Рада не прийняла рішення про скликання позачергових Загальних зборів Компанії, – акціонерами, які цього вимагають (далі – особа, яка скликає Загальні збори).
Встановлена дата не може передувати дню прийняття рішення про проведення Загальних зборів і не може бути встановленою раніше, ніж за 60 днів до дати проведення Загальних зборів.
Повідомлення про проведення Загальних зборів та
проект порядку денного надсилається акціонерам персонально особою, яка скликає Загальні збори, поштою рекомендованим листом із повідомленням про вручення не пізніше ніж за 30 днів до дати їх проведення. За рішенням Наглядової
ради повідомлення про проведення Загальних зборів може направлятися акціонерам кур’єром або вручатися особисто. Повідомлення розсилає особа, яка скликає Загальні збори, або особа, яка веде облік прав власності на акції Компанії у
разі скликання Загальних зборів акціонерами.
Повідомлення про проведення Загальних зборів акціонерів має містити дані, передбачені чинним законодавством України. Текст повідомлення про проведення Загальних зборів та проект
порядку денного затверджується особою, яка скликає Загальні збори.
Від дати надіслання повідомлення про проведення Загальних зборів до дати проведення Загальних зборів Компанія повинна надати акціонерам можливість
ознайомитися з документами, необхідними для прийняття рішень з питань проекту порядку денного, а у разі включення до порядку денного питань щодо злиття, приєднання, поділу, виділу, перетворення, зміни типу Компанії, зміни
розміру статутного капіталу Компанії, надання згоди на вчинення значного правочину, в тому числі попереднього надання згоди, – з проектом договору про викуп Компанією акцій. Ознайомлення здійснюється за місцезнаходженням
Компанії у робочі дні, робочий час та у доступному місці, у разі скликання Загальних зборів акціонерами – за адресою, зазначеною в повідомленні про проведення Загальних зборів, а у день проведення Загальних зборів – також у місці їх
проведення.
Після надіслання акціонерам повідомлення про проведення Загальних зборів Компанія не має права вносити зміни до документів, наданих акціонерам або з якими вони мали можливість ознайомитися, крім змін до зазначених
документів у зв'язку із змінами у порядку денному чи у зв'язку з виправленням помилок. У такому разі зміни вносяться не пізніше ніж за 10 днів до дати проведення Загальних зборів, а щодо кандидатів до складу органів Компанії – не
пізніше ніж за чотири дні до дати проведення загальних зборів.
Кожний акціонер має право внести пропозиції щодо питань, включених до проекту порядку денного загальних зборів Компанії, а також щодо нових кандидатів до складу
органів Компанії, кількість яких не може перевищувати кількісного складу кожного з органів. Пропозиції вносяться не пізніше ніж за 20 днів до дати проведення загальних зборів, а щодо кандидатів до складу органів Компанії - не пізніше
ніж за сім днів до дати проведення загальних зборів.
Пропозиції щодо кандидатів до складу Наглядової ради мають містити інформацію про те, чи є запропонований кандидат представником акціонера або про те, що кандидат пропонується
на посаду члена Наглядової ради – незалежного директора. У разі подання акціонером пропозиції щодо припинення повноважень Генерального директора, одночасно обов’язково подається пропозиція щодо кандидатури для її обрання
Генеральним директором або тимчасово виконуючим його обов’язки.
Особа, яка скликає Загальні збори, приймає рішення про включення пропозицій до проекту порядку денного не пізніше ніж за 15 днів до дати проведення Загальних зборів.
Зміни до проекту порядку денного Загальних зборів вносяться лише шляхом включення нових питань та проектів рішень із запропонованих питань.
Після розгляду всіх отриманих пропозицій, особа, яка скликає Загальні збори, затверджує порядок денний.
Пропозиції акціонерів (акціонера), які сукупно є власниками 5 або більше відсотків простих акцій, підлягають обов'язковому включенню до проекту порядку денного
Загальних зборів. У такому разі рішення про включення питання до проекту порядку денного не вимагається, а пропозиція вважається включеною до проекту порядку денного, якщо вона подана з дотриманням вимог чинного
законодавства України та Статуту Компанії.
Рішення про відмову у включенні пропозицій до проекту порядку денного Загальних зборів, крім випадків, передбачених чинним законодавством України, приймається у разі:
- відсутності жодного проекту рішення щодо запропонованого питання проекту порядку денного;
- внесення питання до проекту порядку денного або проекту рішення, що не відповідає меті або предмету діяльності Компанії, або порушує права інших акціонерів Компанії;
- порушення вимог чинного законодавства України та Статуту Компанії щодо внесення кандидатів до складу органів Компанії або невідповідності запропонованих кандидатів встановленим
чинним законодавством України та Статутом Компанії вимогам.
У разі внесення змін до проекту порядку денного Загальних зборів, особа, яка скликає Загальні збори, повідомляє про це акціонерів не пізніше ніж за 10 днів до дати
проведення Загальних зборів шляхом надсилання акціонерам повідомлення поштою рекомендованим листом із повідомленням про вручення.
Оскарження акціонером рішення Компанії про відмову у включенні його пропозицій до проекту порядку денного до суду не зупиняє проведення Загальних зборів.
До початку проведення Загальних зборів акціонери (їх представники) проходять процедуру
реєстрації для участі у Загальних зборах. Реєстрація акціонерів (їх представників) проводиться на підставі переліку акціонерів, які мають право на участь у Загальних зборів, складеного у порядку, передбаченому законодавством про
депозитарну систему України, із зазначенням кількості голосів кожного акціонера. Реєстрацію акціонерів (їх представників) проводить реєстраційна комісія, яка призначається особою, яка скликає Загальні збори.
Посадові особи органів Компанії та їх афілійовані особи не можуть бути представниками інших акціонерів Компанії на Загальних зборах.
Реєстраційна комісія має
право відмовити у реєстрації акціонеру (його представнику) лише у разі відсутності документів, які ідентифікують акціонера (його представника), а у разі участі представника акціонера – також документів, що підтверджують
повноваження представника на участь у Загальних зборах.
Перелік осіб, які зареєструвалися для участі у Загальних зборах, підписує голова реєстраційної комісії, який обирається простою більшістю голосів її членів до початку проведення
реєстрації. Акціонер, який не зареєструвався, не має права брати участь у Загальних зборах.
Повноваження реєстраційної комісії за договором можуть передаватися депозитарній установі на підставі договору, умови якого затверджуються
Наглядовою радою Компанії. У такому разі головою реєстраційної комісії є представник депозитарної установи.
Перелік акціонерів, які зареєструвалися для участі у Загальних зборах, додається до протоколу Загальних зборів.
Мотивоване рішення реєстраційної комісії про відмову у реєстрації акціонера чи його представника для участі у Загальних
зборах, підписане головою реєстраційної комісії, додається до протоколу Загальних зборів та видається особі, якій відмовлено у реєстрації.
До закінчення строку, відведеного на реєстрацію учасників зборів, акціонер має право замінити свого представника, повідомивши про це реєстраційну комісію та виконавчий орган Компанії, або взяти участь у Загальних зборах особисто.
У разі, якщо для участі у Загальних зборах з'явилося декілька представників акціонера, реєструється той представник, довіреність якому видана пізніше.
Акціонери (акціонер), які на дату складення переліку акціонерів, які мають право на участь у
Загальних зборах, сукупно є власниками 10 і більше відсотків простих акцій, а також Національна комісія з цінних паперів та фондового ринку, можуть призначати своїх представників для нагляду за реєстрацією акціонерів, проведенням
Загальних зборів, голосуванням та підбиттям його підсумків. Про призначення таких представників Компанія повідомляється письмово до початку реєстрації акціонерів.
Наявність кворуму визначається реєстраційною комісією один раз
після завершення реєстрації всіх акціонерів (їх представників), які прибули для участі у Загальних зборах до завершення встановленого часу реєстрації акціонерів (їх представників) для участі у Загальних зборах. Загальні збори акціонерів
Компанії мають кворум за умови реєстрації для участі у них акціонерів, які сукупно є власниками більш як 50 (п’ятдесяти) відсотків голосуючих акцій.
Головує на Загальних зборах Голова Наглядової ради або інша особа, уповноважена на
це Наглядовою радою або обрана Загальними зборами. У випадку включення до порядку денного Загальних зборів питання про обрання Голови загальних зборів, відкриває загальні збори та веде їх до обрання Голови заг |
|
| 5) Перелік осіб, які прямо або опосередковано є власниками істотної участі (в тому числі осіб, що здійснюють контроль за суб'єктом господарювання, що звітує), їх відповідність встановленим законодавством вимогам та зміну їх складу за рік |
Відповідно до підпункту 29) пункту 1 ст. 1 Закону України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення» істотна участь - пряме або опосередковане володіння однією особою самостійно чи спільно з іншими особами часткою у розмірі 10 і більше відсотків статутного капіталу або прав голосу в юридичній особі або незалежна від формального володіння можливість значного впливу на керівництво чи діяльність юридичної особи.
Інформація про власників істотної участі (в тому числі осіб, що здійснюють контроль за фінансовою установою)станом на 31.12.2022 року:
- Асоціація міжнародних автомобільних перевізників України-24%
- Василина Наталія Володимирівна -40,013833%
Власники істотної участі відповідають встановленим законодавством вимогам.
Протягом 2022 року в Компанії відбулися зміни у складі власників істотної участі. До 28.10.2022 року власниками істотної участі були:
- Асоціація міжнародних автомобільних перевізників України-24%
- Василина Наталія Володимирівна - 33,472166%
- Костюченко Леонід Михайлович -33,472166%. Протягом 2022 року Костюченко Леонід Михайлович відповідно до договорів купівлі-продажу продав всі належні йому акції та вийшов зі складу акціонерів Компанії. |
|
| 6) Наглядовий орган, що здійснює нагляд за діяльністю виконавчого органу та представляє інтереси вищого органу управління, та комітети, що підзвітні такому органу |
| Назва та склад наглядового органу |
Наглядової Ради Товариства.
Кiлькiсний склад Наглядової Ради Товариства становить 3 (три) особи, якщо iнше не встановлено рiшенням Загальних зборiв. У будь-якому випадку така кiлькiсть повинна бути непарною.
До складу Наглядової Ради входять лише фiзичнi особи.
Члени Наглядової Ради Товариства обираються з числа акцiонерiв, осiб, якi представляють їхнi iнтереси (представники акцiонерiв) або незалежних директорiв.
Член Наглядової Ради повинен виконувати свої обов'язки особисто i не може передавати власнi повноваження iншiй особi. Обрання членiв Наглядової Ради Товариства здiйснюється простою бiльшiстю голосiв акцiонерiв вiд кiлькостi голосiв акцiонерiв, якi зареєструвалися для участi у Загальних зборах.
Голова Наглядової Ради Товариства обирається Загальними зборами Товариства з числа членiв Наглядової Ради.
Персональний склад Наглядової Ради Товариства:
Тараненко Олег Iванович - Голова Наглядової Ради.
Гужевська Тетяна Костянтинiвна - член Наглядової Ради.
Шкрiба Михайло Васильович - член Наглядової Ради. |
| Повноваження наглядового органу |
До компетенції Наглядової Ради належить вирішення питань, передбачених Законом України «Про акціонерні товариства» та статутом Компанії.
До виключної компетенції Наглядової Ради належить:
1) затвердження внутрішніх положень, якими регулюється діяльність Компанії, крім тих, що належать до виключної компетенції загальних зборів, та тих, що
рішенням Наглядової Ради передані для затвердження Раді директорів Компанії;
2) затвердження положення про винагороду членів Ради директорів Компанії,
вимоги до якого встановлюються Національною комісією з цінних паперів та фондового ринку;
3) затвердження звіту про винагороду членів Ради директорів
Компанії, вимоги до якого встановлюються Національною комісією з цінних паперів та фондового ринку;
4) підготовка порядку денного загальних зборів,
прийняття рішення про дату їх проведення та про включення пропозицій до порядку денного, крім скликання акціонерами позачергових загальних зборів;
5) затвердження форми і тексту бюлетеня для голосування;
6)
прийняття рішення про проведення чергових або позачергових Загальних зборів відповідно до Статуту Компанії та у випадках, встановлених Законом
України "Про акціонерні товариства";
7) прийняття рішення про продаж раніше викуплених Компанією акцій;
8) прийняття рішення про розміщення Компанією інших цінних паперів, крім акцій;
9) прийняття рішення про викуп розміщених Компанією інших, крім акцій, цінних паперів;
10) затвердження ринкової вартості майна у випадках, передбачених Законом України "Про акціонерні товариства";
11) обрання та припинення повноважень членів Ради директорів;
12) затвердження умов контрактів, які укладатимуться з членами Ради директорів, встановлення розміру їх винагороди;
13) прийняття рішення про відсторонення голови або члена Ради директорів від здійснення повноважень та обрання
особи, яка тимчасово здійснюватиме повноваження голови Ради директорів;
14) обрання та припинення повноважень голови і членів інших органів Компанії;
15) призначення і звільнення керівника підрозділу внутрішнього аудиту (внутрішнього аудитора);
16) затвердження умов трудових договорів, що укладаються з працівниками
підрозділу внутрішнього аудиту (з внутрішнім аудитором), встановлення розміру їхньої винагороди, у тому числі заохочувальних та компенсаційних виплат;
17) здійснення контролю за своєчасністю надання (опублікування) Компанією достовірної інформації про його діяльність відповідно до законодавства,
опублікування Компанією інформації про принципи (кодекс) корпоративного управління Компанії;
18) обрання реєстраційної комісії, за винятком випадків, встановлених Законом України "Про акціонерні товариства";
19) визначення дати складення переліку осіб, які мають
право на отримання дивідендів, порядку та строків виплати дивідендів у строк, що не перевищує шість місяців з дня прийняття Загальними зборами рішення
про виплату дивідендів;
20) визначення дати складення переліку акціонерів, які мають бути повідомлені про проведення Загальних зборів у строк не пізніше
ніж за 30 днів до дати їх проведення та мають право на участь у загальних зборах;
21) вирішення питань про участь Компанії у промислово-фінансових групах та інших об'єднаннях;
22) вирішення питань про створення та/або участь в будь-яких юридичних особах, їх реорганізацію та ліквідацію;
23) вирішення питань про створення, реорганізацію та/або ліквідацію структурних та/або відокремлених підрозділів Компанії;
24) вирішення питань, віднесених до компетенції Наглядової Ради розділом
XVI Закону України "Про акціонерні товариства", у разі злиття, приєднання, поділу, виділу або перетворення Компанії;
25) прийняття рішення про надання
згоди на вчинення значного правочину або про попереднє надання згоди на вчинення такого правочину у випадках, передбачених статтею 70 Закону України
"Про акціонерні товариства", та про надання згоди на вчинення правочинів із заінтересованістю у випадках, передбачених статтею 71 цього Закону;
26)
визначення ймовірності визнання Компанії неплатоспроможним внаслідок прийняття ним на себе зобов'язань або їх виконання, у тому числі внаслідок
виплати дивідендів або викупу акцій;
27) прийняття рішення про обрання оцінювача майна Компанії та затвердження умов договору, що укладатиметься з
ним, встановлення розміру оплати його послуг;
28) прийняття рішення про обрання (заміну) депозитарної установи, яка надає Компанії додаткові послуги,
затвердження умов договору, що укладатиметься з нею, встановлення розміру оплати її послуг;
29) надсилання оферти акціонерам відповідно до статей 65 - 651 Закону України "Про акціонерні товариства";
30) вирішення інших питань, що належать до виключної компетенції Наглядової Ради згідно із законом або Статутом Компанії;
31) прийняття рішення щодо придбання Компанією будь-якої нерухомості;
32) здійснення інших повноважень, що передані їй Загальними зборами акціонерів.
Посадові особи органів Компанії забезпечують членам
Наглядової Ради доступ до інформації в межах, передбачених Законом України "Про акціонерні товариства" та Статутом Компанії.
Якщо кількість членів
Наглядової Ради, повноваження яких дійсні, становить половину або менше половини її загального складу, визначеного відповідно до вимог закону,
Наглядова Рада не може приймати рішення, крім рішень з питань проведення загальних зборів для обрання решти членів Наглядової Ради, а в разі обрання
членів Наглядової Ради шляхом кумулятивного голосування – для обрання всього складу Наглядової Ради. |
| Функціонування наглядового органу |
Засідання Наглядової Ради скликаються за ініціативою Голови Наглядової Ради або на вимогу члена Наглядової Ради і проводяться не рідше одного разу на квартал.
На вимогу Наглядової Ради в її засіданні беруть участь члени Ради директорів.
У виняткових випадках члену Наглядової Ради Компанії надається право уповноважити іншу особу представляти його на засіданнях Наглядової Ради Компанії, у випадку відсутності можливості особистої участі у роботі Наглядової Ради Компанії з поважних причин. Таке повноваження повинно бути надане з дотриманням вимог чинного законодавства.
На першому засіданні Наглядової Ради Компанії із числа її членів обираються заступник Голови Наглядової Ради та секретар.
Заступник надає допомогу Голові Наглядової Ради Компанії в організації роботи цього органу управління, а у разі відсутності Голови – виконує його обов’язки.
Секретар Наглядової Ради Компанії веде протоколи засідань та оформлює інші документи, що пов’язані з діяльністю Наглядової Ради Компанії.
Наглядова Рада Компанії правомочна приймати рішення, якщо на її засіданні належним чином присутні або представлені більше половини осіб, які обрані до її складу. Рішення з усіх питань приймаються простою більшістю голосів присутніх. Голові Наглядової Ради Компанії належить право вирішального голосу у випадку розподілу порівну голосів інших членів Наглядової Ради Компанії.
Питання, що розглядаються на кожному засіданні Наглядової Ради Компанії, заносяться до протоколу, ведення якого забезпечує секретар.
Протокол засідання Наглядової Ради оформляється протягом п'яти днів після проведення засідання.
У протоколі засідання Наглядової Ради зазначаються:
місце, дата і час проведення засідання;
особи, які брали участь у засіданні;
порядок денний засідання;
питання, винесені на голосування, та підсумки голосування із зазначенням прізвищ членів Наглядової Ради, які голосували "за", "проти" (або утрималися від голосування) з кожного питання; зміст прийнятих рішень.
Протокол засідання Наглядової Ради підписує головуючий на засіданні.
Правильність і точність викладення у протоколі питань, що розглянуті Наглядовою Радою Компанії, та прийняті нею рішення затверджується підписами головуючого на такому засіданні.
Наглядова Рада Компанії вправі приймати рішення шляхом проведення заочного голосування (опитування) у випадку, якщо за відповідне рішення голоси усіх без виключення членів Наглядової Ради Компанії будуть подані її Голові у письмовій формі (у тому числі й зі застосуванням факсимільного зв’язку).
Наглядова Рада Компанії щорічно звітує про власну діяльність під час проведення річних Загальних зборів акціонерів.
Якщо член Наглядової Ради Компанії у приватному порядку або від імені третьої сторони укладає угоду з Компанією, виступає позивачем проти Компанії або якщо його інтереси іншим чином суперечать інтересам Компанії, про це він зобов’язаний негайно повідомити Наглядова Раду Компанії та Раду директорів. У цьому випадку Компанія буде представлена у зв’язку з такою угодою, позовом або іншим питанням одним з інших членів Наглядової Ради Компанії, особа якого визначається Наглядовою Радою Компанії.
У разі відсторонення Генерального директора або особи, яка виконує його повноваження, від здійснення повноважень Наглядова Рада зобов'язана протягом 10 днів з дати ухвалення відповідного рішення оголосити про скликання загальних зборів Компанії, до порядку денного яких повинно бути включено питання про переобрання Генерального директора Компанії.
Функцiональнi обов'язки.
Голова Наглядової Ради:
1)керує роботою Наглядової Ради та розподiляє обов'язки мiж її членами;
2)скликає засiдання Наглядової Ради;
3)головує на засiданнях Наглядової Ради;
4)здiйснює iншi повноваження, передбаченi законодавством, Статутом Товариства.
Члени Наглядової Ради:
1) затвердження внутрiшнiх положень, якими регулюється дiяльнiсть Товариства, крiм тих, що вiднесенi до виключної компетенцiї загальних зборiв, та тих, що рiшенням Наглядової Ради переданi для затвердження Радi директорiв;
2) затвердження положення про винагороду членiв Ради директорiв Товариства, вимоги до якого встановлюються Нацiональною комiсiєю з цiнних паперiв та фондового ринку;
3) затвердження звiту про винагороду членiв Ради директорiв Товариства, вимоги до якого встановлюються Нацiональною комiсiєю з цiнних паперiв та фондового ринку;
4) пiдготовка порядку денного загальних зборiв, прийняття рiшення про дату їх проведення та про включення пропозицiй до порядку денного, крiм скликання акцiонерами позачергових загальних зборiв;
5) затвердження форми i тексту бюлетеня для голосування;
6) прийняття рiшення про проведення чергових або позачергових Загальних зборiв вiдповiдно до Статуту Товариства та у випадках, встановлених Законом України "Про акцiонернi товариства";
7) прийняття рiшення про продаж ранiше викуплених Товариством акцiй;
8) прийняття рiшення про розмiщення Товариством iнших цiнних паперiв, крiм акцiй;
9) прийняття рiшення про викуп розмiщених Товариством iнших, крiм акцiй, цiнних паперiв;
10) затвердження ринкової вартостi майна у випадках, передбачених Законом України "Про акцiонернi товариства";
11) обрання та припинення повноважень членiв Ради директорiв;
12) затвердження умов контрактiв, якi укладатимуться з членами Ради директорiв, встановлення розмiру їх винагороди;
13) прийняття рiшення про вiдсторонення голови або члена Ради директорiв вiд здiйснення повноважень та обрання особи, яка тимчасово здiйснюватиме повноваження голови Ради директорiв;
14) обрання та припинення повноважень голови i членiв iнших органiв Товариства;
15) призначення i звiльнення керiвника пiдроздiлу внутрiшнього аудиту (внутрiшнього аудитора);
16) затвердження умов трудових договорiв, що укладаються з працiвниками пiдроздiлу внутрiшнього аудиту (з внутрiшнiм аудитором), встановлення розмiру їхньої винагороди, у тому числi заохочувальних та компенсацiйних виплат;
17) здiйснення контролю за своєчаснiстю надання (опублiкування) Товариством достовiрної iнформацiї про його дiяльнiсть вiдповiдно до законодавства, опублiкування Товариством iнформацiї про принципи (кодекс) корпоративного управлiння Товариства;
18) обрання реєстрацiйної комiсiї, за винятком випадкiв, встановлених Законом України "Про акцiонернi товариства";
19) визначення дати складення перелiку осiб, якi мають право на отримання дивiдендiв, порядку та строкiв виплати дивiдендiв у строк, що не перевищує шiсть мiсяцiв з дня прийняття Загальними зборами рiшення про виплату дивiдендiв;
20) визначення дати складення перелiку акцiонерiв, якi мають бути повiдомленi про проведення Загальних зборiв у строк не пiзнiше нiж за 30 днiв до дати їх проведення та мають право на участь у загальних зборах;
21) вирiшення питань про участь Товариства у промислово-фiнансових групах та iнших об'єднаннях;
22) вирiшення питань про створення та/або участь в будь-яких юридичних особах, їх реорганiзацiю та лiквiдацiю;
23) вирiшення питань про створення, реорганiзацiю та/або лiквiдацiю структурних та/або вiдокремлених пiдроздiлiв Товариства;
24) вирiшення питань, вiднесених до компетенцiї Наглядової Ради роздiлом XVI Закону України "Про акцiонернi товариства", у разi злиття, приєднання, подiлу, видiлу або перетворення Товариства;
25) прийняття рiшення про надання згоди на вчинення значного правочину або про попереднє надання згоди на вчинення такого правочину у випадках, передбачених статтею 70 Закону України "Про акцiонернi товариства", та про надання згоди на вчинення правочинiв iз заiнтересованiстю у випадках, передбачених статтею 71 цього Закону;
26) визначення ймовiрностi визнання Товариства неплатоспроможним внаслiдок прийняття ним на себе зобов'язань або їх виконання, у тому числi внаслiдок виплати дивiдендiв або викупу акцiй;
27) прийняття рiшення про обрання оцiнювача майна Товариства та затвердження умов договору, що укладатиметься з ним, встановлення розмiру оплати його послуг;
28) прийняття рiшення про обрання (замiну) депозитарної установи, яка надає Товариству додатковi послуги, затвердження умов договору, що укладатиметься з нею, встановлення розмiру оплати її послуг;
29) надсилання оферти акцiонерам вiдповiдно до статей 65 - 651 Закону України "Про акцiонернi товариства";
30) вирiшення iнших питань, що належать до виключної компетенцiї Наглядової Ради згiдно iз законом або Статутом Товариства;
31) прийняття рiшення щодо придбання Товариством будь-якої нерухомостi;
32) здiйснення iнших повноважень, що переданi Наглядовiй Радi Загальними зборами акцiонерiв. |
| Розмір винагороди за рік членів наглядового органу |
Розмiр виплаченої винагороди у 2022 роцi складає - 356,3тис.грн.(на одну посадову особу 118,8тис.грн.)у натуральнiй формi винагорода не виплачувалась. |
| Зміни у складі наглядового органу за рік |
На момент розкриття iнформацiї в Товариствi стались змiни.
А саме:Загальними зборами акцiонерiв, якi були проведенi дистанцiйно 26.12.2022 р., 02.01.2023 р. прийнято рiшення припинити повноваження Голови Наглядової Ради Тараненка Олега Iвановича та членів Наглядової Ради Гужевської Тетяни Костянтинiвни та Шкрiбу Михайла Васильовича.
На момент розкриття iнформацiї персональний склад Наглядової ради:
Василина Сергій Мирославович - Голова Наглядової ради.
Ходацький Юрій Степанович - член Наглядової ради. |
| Назви та склади комітетів, що підзвітні наглядовому органу |
Комітети у складі Наглядової ради протягом 2022 року не створювались. |
|
| 7) Виконавчий орган та комітети, що підзвітні такому органу |
| Назва та склад виконавчого органу |
Виконавчим органом Компанії, що здійснює керівництво його поточною діяльністю, є Рада директорів, яку очолює Генеральний директор. До складу Ради директорів постійно входить Генеральний директор. Інші члени Ради директорів обираються Наглядовою Радою Компанії. У випадку не обрання Наглядовою Радою Компанії інших членів Ради директорів, рішення з усіх питань, віднесених до компетенції Ради директорів, приймається Генеральним директором одноосібно та несе персональну відповідальність за діяльність Компанії.
Склад Ради директорів станом на 31.12.2022 року:
Голова Ради директорів: Генеральний директор – Василина Наталія Володимирівна;
Члени Ради директорів:
- Заступник Генерального директора – Венгер Юлія Валеріївна;
- Заступник Генерального директора – Кисель Євгеній Олександрович. |
| Повноваження виконавчого органу |
Організаційною формою роботи Ради директорів є засідання. Рішення приймаються простою більшістю голосів членів Ради директорів, які беруть участь у її засіданні у формі спільної присутності. Під час голосування Генеральний директор та кожен із членів Ради директорів мають один голос. У разі, якщо голоси розділилися порівну, голос Генерального директора Компанії є вирішальним. Рішення Ради директорів на засіданні у формі спільної присутності приймається, як правило, способом відкритого голосування. Протокол засідання Ради директорів має бути остаточно оформлений у строк не більше двох робочих днів з дати проведення засідання. Протокол засідання Ради директорів підписується головуючим на засіданні. У разі проведення засідання Ради директорів у формі заочного голосування, члени Ради директорів зобов’язані протягом установленого строку особисто надати заповнені бюлетені для голосування безпосередньо Генеральному директору Компанії. Рішення Ради директорів, у разі проведення засідання Ради директорів у формі заочного голосування, ухвалюються простою більшістю голосів членів Ради директорів від загальної кількості членів Ради директорів. Протокол заочного голосування має бути остаточно оформлений протягом двох робочих днів з дати закінчення строку приймання бюлетенів. Протокол заочного голосування підписується Генеральним директором Компанії.
З врахуванням ризик-орієнтованого підходу протягом 2022 року Компанія формувала склад Ради директорів, який був би найбільш ефективним та забезпечував колективну придатність всіх членів Ради директорів до потреб Компанії в умовах військового стану.
У 2022 році Рада директорів провела 11 засідань. Під час засідань були прийняті рішення, що віднесені до компетенції Ради директорів, серед них питання оперативного управління поточною діяльністю Компанії, затвердження внутрішніх нормативних документів, якими регулюється діяльність Компанії, що рішенням Наглядової ради передані на затвердження Ради директорів, прийняття рішення про зміну місцезнаходження Компанії та рішення щодо змін відомостей, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.
Радою директорів Компанії у 2022 році була приділена особлива увага виконанню Компанією своїх зобов’язань перед клієнтами та партнерами, дотримання вимог платоспроможності і виконання вимог Національного банку щодо надання регулярної звітності.
Факти порушення членами Ради директорів внутрішніх правил, що призвело до заподіяння шкоди Компанії або споживачам фінансових послуг, відсутні. |
| Функціонування виконавчого органу |
Основними функціональними обов'язками Ради директорів є управління поточною діяльністю Компанії. |
| Розмір винагороди за рік членів виконавчого органу |
Винагорода особам, що виконували обов’язки членів Ради директорів Компанії у 2022 році не виплачувалась.
Проте такі особи отримували винагороду (заробітну плату) як працівники Компанії відповідно до займаної ними посади згідно штатного розпису Компанії, у порядку, передбаченому чинним законодавством про працю. |
| Зміни у складі виконавчого органу за рік |
Протягом 2022 року відбувалися зміни у складі Ради директорів Компанії.
Склад Ради директорів з 1.01.2022 р. по 03.04.2022 р.: Голова Ради директорів – Безбах Наталія Володимирівна, члени Ради директорів – Василина Сергій Мирославович, Куцик Катерина Леонідівна та Мосійчук Тетяна Костянтинівна.
Склад Ради директорів з 04.04.2022 р. по 18.08.2022 р.: Голова Ради директорів – Безбах Наталія Володимирівна, члени Ради директорів - Василина Сергій Мирославович, Куцик Катерина Леонідівна.
Склад Ради директорів з 19.08.2022 р. по 20.10.2022 р.: Голова Ради директорів – Василина Наталія Володимирівна, члени Ради директорів - Куцик Катерина Леонідівна, Ціліцький Богдан Григорович.
Склад Ради директорів з 21.10.2022 р. по 03.11.2022 р.: Голова Ради директорів – Василина Наталія Володимирівна.
Склад Ради директорів з 04.11.2022 р. по 30.11.2022 р.: Голова Ради директорів – Василина Наталія Володимирівна, члени Ради директорів – Трегуб Вікторія Володимирівна, Кисель Євгеній Олександрович. |
|
| 8) Перспективи розвитку та удосконалення корпоративного управління |
Компанія вдосконалюватиме корпоративне управління згідно з розвитком і встановленням нових стандартів української та світової практики корпоративного управління, змінами потреб та інтересів акціонерів й зацікавлених осіб Компанії. |
|